REGOLE DA SEGUIRE PER LA CERTIFICAZIONE ED I RIMBORSI

Attestazioni

Durante il quadriennio, l'allievo può avere necessità a presentare documentazione richiesta da altre amministrazioni. Alcuni di questi, e in generale quelli che attestano lo stato presente e passato della carriera dell'allievo all'interno della Scuola, il realizzarsi di situazioni prossime o particolari diritti acquisiti, possono risultare di competenza del gestore amministrativo-contabile della Scuola di Specializzazione in Fisica Sanitaria e quindi sottoscritti dal Direttore della stessa. Nella fattispecie elenchiamo alcuni delle più frequenti attestazioni emanate dalla segreteria della Scuola di Specializzazione:

Attestazione di frequenza dell'allievo: Richiesta in genere da enti italiani o stranieri, necessaria a provare l'attuale stato attivo dell'allievo alla Scuola di Specializzazione e distinta dal certificato di frequenza che ogni semestre la segreteria invia alla Divisione Stipendi dell'Università;

Attestazione di ammissione e iscrizione dell'allievo alla Scuola di Specializzazione: Richiesta in genere da enti italiani o stranieri a comprovare l'effettiva partecipazione dell'allievo alla Scuola di Specializzazione in Fisica Sanitaria, indipendentemente dal suo stato attivo o sospensivo;

Attestazione degli esami sostenuti dall'allievo: Richiesta in genere da enti italiani o stranieri e comprovante il felice superamento da parte dell'allievo dei corsi frequentati ed in numero cui è tenuto ad essere esaminato come da Vademecum dell'allievo, e non necessariamente attestante i voti riportati nei singoli esami;

Attestazione di terminata percezione della borsa: Richiesta in genere da enti italiani o stranieri e attestante il giorno da cui la borsa percepita dall'allievo ed emanata dall'Università degli Studi di Milano non incide più sul reddito dello stesso;

Attestazione di profitto da parte dell'allievo: Richiesta in genere da enti italiani o stranieri e attestante che fino ad una certa data, l'allievo ha seguito con profitto i corsi e la ricerca di sua pertinenza ed in genere coincidente con la fine del precedente anno di corso;

Attestazione di ripresa attività dell'allievo: Richiesta in genere dalla Segreteria delle Scuole e comprovante l'avvenuta ripresa dell'attività dell'allievo in seguito a differimento o sospensione dal corso per i motivi compresi dalla legge e necessaria al rinnovato percepimento della borsa.

Questi atti risultano sufficienti a soddisfare le ordinarie esigenze dell'allievo, ma a volte gli organi richiedenti possono pretendere particolari atti che solo la Segreteria delle Scuole presso la Divisione Segreterie Studenti può soddisfare. In questo caso, l'allievo è tenuto a conseguire personalmente tale documentazione.

Rimborsi

Le modalità di utilizzo dei fondi per il funzionamento della Scuola di Specializzazione, comprendono e coprono una parte delle spese cui gli allievi sono sottoposti nelle trasferte per partecipazione a Corsi e Scuole. Il regolamento amministrativo del Dipartimento di Fisica, fa attualmente riferimento al trattamento riservato al personale Ricercatore.

Attualmente gli allievi possono accedere ai fondi solo per i rimborsi delle spese di viaggio per la frequenza dei Corsi tenuti a Brescia. In teoria è però possibile ricevere rimborsi per altri tipi di spese legate alla Didattica ma necessariamente autorizzate dal Direttore.

L'allievo è sempre tenuto a presentare richiesta scritta al Direttore, ben motivata e controfirmata dal Tutore, prima di intraprendere la missione. Il Direttore valuterà le motivazioni ed eventualmente darà nulla osta (visto per approvazione sulla richiesta consegnata dall'allievo) al segretario della Scuola, il quale perfezionerà la pratica di rimborso una volta ricevuti i documenti attestanti la spesa dell'allievo. Tali documenti sono:

1. Documenti di viaggio (biglietti ferroviari, aerei, di traghetto, ecc…). Tali documenti devono indicare la tratta e il prezzo. Se il valore non è indicato, l'allievo è tenuto a presentare una ricevuta che attesti la spesa;

2. In caso di partecipazione a scuole o congressi:

1. Locandina o depliant della scuola/congresso;
2. Attestato di frequenza o partecipazione;
3. Ricevuta della quota di iscrizione;
4. Ricevuta di pagamento alloggio.

3. Comunicazione dei dati personali (residenza o domicilio e codice fiscale) con relative modalità di Rimborso (beneficiario e - se su conto corrente bancario - la Banca, l'agenzia e la Città della stessa, Codice IBAN completo). Se il segretario è già in possesso dei relativi dati, l'allievo è comunque tenuto a verificare lo stato di aggiornamento degli stessi. Nel caso avvengano variazioni, è meglio comunicarle prima che insorga la necessità, in quanto devono essere comunicate alla Divisione Ragioneria dell'Università per l'inserimento delle nuove informazioni sulla Banca Dati dei Fornitori con seguente conferma d'avvenuta variazione. Questo può comportare tempi abbastanza lunghi che si possono aggiungere ai tempi normali di attesa per il risarcimento, che si aggirano di solito intorno ai tre mesi.